Kunskapsområde
Eventplanering
Bra event ser enkla ut. Det är hela poängen — och det är också därför de är svåra. Bakom varje kväll som flyter ligger någon som tänkt igenom varje övergång.
Här delar vi vår metod öppet: checklistor, budgetarbete, logistik och hur vi tänker kring gästupplevelsen från första inbjudan till sista taxin.
Börja i känslan, inte i schemat
Skriv ner en enda mening om vad gästerna ska känna när de går hem. Alla senare beslut — musik, mat, ljus, tempo — prövas mot den meningen.
Utan den blir eventet en samling aktiviteter istället för en upplevelse.
Checklistan vi använder
Den är kortare än många tror, men varje punkt måste ha en namngiven ansvarig.
- Syfte och känsla i en mening
- Datum, lokal, kapacitet och tillstånd
- Budget med tio procent buffert
- Tidsplan minut för minut för kvällen
- Ljud, ljus och ström — kontrollerat på plats i förväg
- Mat, dryck och specialkost
- Transport, parkering och hemresa
- Kommunikation före, under och efter
Gästupplevelsen börjar före dörren
Inbjudan, vägbeskrivningen och de första trettio sekunderna innanför entrén avgör mer än programmet. Ha någon som möter, tar emot och visar vägen.
Efteråt är en del av eventet
Bilder, film och ett tack inom en vecka förlänger upplevelsen. Det är också där nästa event börjar säljas in.
Läs vidare inom Eventplanering
EPA Truck Meet 2026 – missa inte årets roligaste dag i Simlångsdalen!
Den 12 september fylls Simlångsdalen av EPA-traktorer, lastbilar, musik, mat och härlig stämning. Ta med kompisarna eller familjen och kom gärna redan när vi öppnar!
Därför minns vi livets stora ögonblick
Varför stannar vissa händelser kvar i minnet hela livet? En varm artikel om upplevelser, gemenskap, traditioner och känslor som betyder något.
Vanliga frågor
- Hur stor buffert bör en eventbudget ha?
- Tio procent är ett bra riktmärke. Det är nästan alltid transport, ström eller övertid som blir dyrare än planerat.
- Kan ni hjälpa till bara med delar av ett event?
- Ja. Många hör av sig när de har lokal och mat klart men saknar program, ljud eller någon som håller ihop kvällen.
Eventplanering
Ska ni arrangera något?
Bolla gärna er idé med oss tidigt. Vi ger råd även när vi inte är med och producerar.
Nyhetsbrev
Följ resan
Följ resan och få berättelser, idéer och nyheter från TS Nöje.